Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden en Huisregels GYMbyJ, Vechtsport en Fitness club
1. Algemeen
- Deze algemene voorwaarden en huisregels zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen GYMbyJ en de sporter (of hun ouder/ voogd in geval lid jonger dan 18 jaar is) en alle werkzaamheden van GYMbyJ, Vechtsport en Fitness Club (verder GYMbyJ) die daarmee onlosmakelijk zijn verbonden evenals deze van toepassing zijn voor toeschouwers e.d..
- Onder sporter wordt verstaan: de deelnemer aan de faciliteiten, lessen, workshops of de trainingen e.d. van GYMbyJ.
- Iedere sporter, toeschouwer en evt. ouders/ voogd/ grootouders/ etc. die kinderen afzetten en ophalen is geacht kennis genomen te hebben van de onderliggende algemene voorwaarden en huisregels van GYMbyJ.
- De algemene voorwaarden en de huisregels staan tevens vermeld op de website www.PTbyJAY.nl. Tevens is de link naar de algemene voorwaarden en huisregels vermeld bij invullen en akkoordverklaring van het digitale inschrijfformulier via Virtuagym. Virtuagym is het door GYMbyJ gebruikte digitale administratiesysteem. Inschrijving bij GYMbyJ van een minderjarige dient te gebeuren door een ouder of andere gezag dragende persoon via Virtuagym. Indiening van de inschrijving via Virtuagym betreft tevens de verklaring dat inschrijver akkoord is met de algemene voorwaarden en de huisregels en dat ook de minderjarige sporter hiervan op de hoogte gebracht is door de hoofdinschrijver.
- De algemene voorwaarden en de huisregels van GYMbyJ gelden ook voor deelnemers en aanwezigen bij workshops, clinics etc.. Dit geldt zowel voor eigen locaties van GYMbyJ als voor workshops etc. op locatie of buiten.
- De rechten uit hoofde van inschrijving voor lessen en de trainingen zijn strikt persoonlijk.
- GYMbyJ behoudt zich het recht voor sporters te weigeren bij misbruik van het lidmaatschap of van de faciliteiten van GYMbyJ.
- GYMbyJ behoudt zich het recht voor het totaal aantal ingeschrevenen te beperken, alsmede de lesindeling en -duur, locatie van de les, binnen of buiten trainen, openingstijden, tarieven etc. te wijzigen. Restitutie van abonnementsgelden e.d. is hierbij niet mogelijk.
- Aan het gebruik van de extra faciliteiten, bijvoorbeeld kleedkamers en douches kunnen geen rechten worden ontleend. Bij gebrek of het buiten werking zijn hiervan vindt nimmer restitutie van abonnementsgelden plaats.
- Zorg ervoor dat je minimaal 15 minuten voor aanvang van de lessen aanwezig bent maar de zaal pas in kort voor je training. Kleedkamers zijn 15 minuten voor de les geopend.
2. Privacy en persoonlijke gegevens
- Ten behoeve van het vastleggen van persoonsgegevens heeft GYMbyJ binnen de AVG de volgende twee wettelijke grondslagen:
- Toestemming van de betrokken persoon.
- De gegevensverwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst.
- GYMbyJ is een sportclub waar o.a. groeps- en privélessen met betrekking tot vechtsport, zelfverdediging, en fitness gegeven worden. Ten behoeve van het volgen van deze lessen schaft de sporter of indien jonger dan 18 jaar ouder/ voogd/ etc. een abonnement of product zoals een losse les aan. Dit wordt gezien als aangaan van een overeenkomst en daartoe dienen de volgende gegevens vastgelegd te worden:
- Voor- en achternaam, emailadres, telefoonnummer, geboortedatum, geslacht, adresgegevens, datum acceptatie voorwaarden, wel/ geen nieuwsbrief ontvangen, bankgegevens (bij maandabonnement incl. mandaat SEPA incasso’s), pasfoto, aanmeldingen en registraties aanwezigheid lessen, proefles wel/ niet gedaan.
-De persoonlijke gegevens van sporters en evt. ouders/ voogd of andere gezaghebbenden in geval van familieaccounts zijn strikt vertrouwelijk en worden voor administratieve doeleinden van GYMbyJ gebruikt of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Ook worden de volgende gegevens gedeeld met een derde partij (Xendy, nu nog Nextmessage) en Make. Vanuit hier worden nieuwsbrieven verstuurd en de gegevens zoals Naam, email en afgenomen diensten opgeslagen. Indien aanleiding tot afwijking hiervan optreedt zal dit slechts gebeuren na schriftelijke toestemming van het lid en/of de ouder/ voogd/ etc. Verwerking van deze gegevens geschiedt door GYMbyJ in de software van Virtuagym. Virtuagym en GYMbyJ omarmen het principe ‘privacy by default en design’: bij ontwikkeling van nieuwe functionaliteit in de software van Virtuagym wordt altijd rekening gehouden met de privacy. Voor opslag en verwerking door Virtuagym wordt gebruik gemaakt van professionele ISO gecertificeerde datacenters en cloudcomputing infrastructuur van Amazon Webservices.
- Voor personen onder de 18 jaar geldt dat de toestemming gegeven moet worden door een houder van het ouderlijke gezag. Dit geschiedt door het maken van een hoofdaccount door ouder/ voogd en het vervolgens aanmaken van een familieaccount per minderjarige persoon.
- GYMbyJ slaat de gegevens op en bewaart deze niet langer dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor deze gegevens zijn verzameld.
- Gegevens van personen die een proefles afnemen worden na maximaal 5 jaar verwijderd uit onze systemen mits deze personen geen abonnement of andersoortige producten tbv volgend lessen hebben aangeschaft. In dit laatste geval geldt ook de volgende bepaling.
- Gegevens oud-leden worden maximaal 5 jaar na aflopen abonnement/ andersoortig product zoals losse lessen etc. verwijderd uit onze systemen.
- Gegevens niet-bevestigde accounts in Virtuagym worden na maximaal 5 jaar verwijderd uit onze systemen.
- Afnemen en bijwonen van lessen, indien men geheel geen gegevens in Virtuagym wil (laten) invoeren, is niet mogelijk. In overleg met alleen de eigenaar GYMbyJ kan in hoge uitzondering mogelijk hiervoor een alternatief ingezet worden maar de minimaal benodigde gegevens tbv het uitvoeren van de overeenkomst door GYMbyJ dienen vastgelegd te worden.
- Gegeven toestemming gebruik persoonlijke gegevens kunt u ten allen tijden weer intrekken middels het aanpassen van de gegeven toestemming op uw account van Virtuagym.
- Middels de nieuwsbrief van GYMbyJ wordt nieuws omtrent de club met u gedeeld. In uw account op Virtuagym kunt u zelf aangeven of u wel of niet onze nieuwsbrief wilt ontvangen. Ook kunt u een schriftelijk verzoek daartoe indienen. Wij voldoen aan dat verzoek binnen maximaal 1 maand na dagtekening van het verzoek. Het hierdoor niet ontvangen van de nieuwsbrief en het daarom mogelijk missen van belangrijke informatie omtrent de club is voor eigen risico en kan nooit leiden tot enige restitutie van lesgelden e.d.. Ook via onze social media pagina’s wordt nieuws met u gedeeld: like onze pagina zodat u op de hoogte blijft.
- In kader van de AVG zal GYMbyJ binnen een maand voldoen aan een schriftelijk verzoek tot:
- Inzage vastgelegde gegevens door GYMbyJ,
- Overdragen vastgelegde gegevens ikv dataportabiliteit,
- Uitvoeren recht op vergetelheid,
- Bij GYMbyJ wordt regelmatig beeldmateriaal zoals foto’s en video’s gemaakt welke onder ander gebruikt worden op onze website en diverse social media. Indien u wilt dat u en/of uw kinderen niet gefilmd of gefotografeerd mogen worden moet u dat schriftelijk aan ons doorgeven en alleen dan kunnen we hiermee rekening houden. Voor bezoekers is het niet toegestaan beeldmateriaal te maken voor, na en tijdens de lessen anders dan alleen van uw eigen kind en zonder dat daar andere kinderen herkenbaar op staan. In de kleedkamers is vanzelfsprekend helemaal geen maken van beeldmateriaal toegestaan door iemand.
3. Eigen risico en aansprakelijkheid van de sporter
- Bezoek aan de ruimtes van GYMbyJ alsmede het gebruik van faciliteiten is geheel op eigen risico.
- De sporter neemt op eigen risico deel aan lessen en de trainingen.
- Van elke sporter wordt verwacht dat rekening gehouden wordt met je medesporters: pas je aan aan je trainingspartner. Tot 18 jaar zijn nooit technieken naar het hoofd toegestaan.
- Gebruik juiste beschermingsmiddelen is verplicht: Handschoenen, scheenbeschermers (incl. de voet), goed passend bitje, tok (voor mannen, voor vrouwen eigen keuze), bandages. Zonder de juiste beschermingsmiddelen mag in principe niet deelgenomen worden aan de les.
- GYMbyJ aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor (vervolg)schade en/of verlies van eigendommen van de sporter of bezoeker, noch voor enige vorm van lichamelijk letsel, die deze voor, in en om de sportschool, tijdens of na lessen, workshops en trainingen mocht overkomen.
- Het gebruik van de kleedkamers en het daar of elders achterlaten van persoonlijke eigendommen voor, tijdens of na de training is op eigen risico. GYMbyJ, haar medewerkers en/of andere hulppersonen zijn niet aansprakelijk voor schade als gevolg van diefstal of verdwijning van goederen.
- Achtergelaten kleding of andere eigendommen worden maximaal 1 week bewaard.
- Iedere sporter en bezoeker is aansprakelijk voor de door hem of haar aan de eigendommen/ het gehuurde van GYMbyJ toegebrachte schade. Deze schade zal worden verhaald bij de veroorzaker/ de ouders.


4. Deelname en uitsluiting van de sporter/ toeschouwer
- Sporter dient zich via het lesrooster op Virtuagym/ website vooraf zelf in te schijven voor aanwezigheid bij de les. Eventueel alsnog afmelden na eerdere aanmelding dient sporter ook zelf te doen binnen de daartoe gestelde termijn. Per les wijkt deze termijn af en sporter is hiervoor zelf verantwoordelijk en restitutie van lesgeld/ strip/credit is niet mogelijk.
- GYMbyJ behoudt zich het recht voor personen de toegang tot de lessen te weigeren.
- Sporters en bezoekers dienen zich gedurende hun verblijf in de ruimtes van GYMbyJ te houden aan de algemene voorwaarden, huisregels, wetgeving en algemene regels van fatsoen. Tevens dienen zij de aanwijzingen die worden gegeven door medewerkers van GYMbyJ op te volgen. Als men zich hier niet aan houdt, kan tot verwijdering/ royering van het lidmaatschap worden overgegaan.
- Elk handelen of nalaten van gedrag van een sporter of bezoeker van GYMbyJ in strijd met een of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden en huisregels of algemene regels van fatsoen en/of wet- en regelgeving die de naam en/of de gang van zaken van GYMbyJ en/of van zijn sporters kan benadelen, geeft GYMbyJ het recht met onmiddellijke ingang de deelnameovereenkomst als ontbonden te beschouwen en de betrokkene(n) de toegang tot de ruimtes van GYMbyJ te ontzeggen, zonder dat dit grond oplevert tot restitutie van het lesgeld.
- Iedereen dient een ieder met respect te behandelen. Het niet respectvol behandelen van anderen kan onmiddellijke royering tot gevolg hebben. Eigendommen van GYMbyJ en derden (zoals de gehuurde sportzaal en toebehoren etc.) dienen zorgvuldig en netjes gebruikt te worden. Het onder invloed zijn van drugs en/ of alcohol tijdens de les wordt niet getolereerd en kan royering van het lidmaatschap inhouden. Plegen van strafbare feiten in of rondom de lessen van GYMbyJ leidt tot onmiddellijke royering van het lidmaatschap.
5. Lidmaatschap/ betaling en opzegging
- Partijen gaan de overeenkomst tot lidmaatschap/ volgen van lessen aan die is vastgesteld op het via Virtuagym of middels een offerte waarvoor vanuit opdrachtgever schriftelijk opdracht gegeven is.
- Het lidmaatschap in geval van een maandabonnement wordt voortgezet voor onbepaalde tijd waarbij opzegging mogelijk is met inachtneming van 1 kalendermaand na schriftelijke opzegging. Bijvoorbeeld bij opzeggen halverwege januari stopt het maandabonnement eind februari. De maand opzegtermijn dient vooruit betaald te worden. Losse lessen en strippenkaarten betreffen losse overeenkomsten voor bepaalde termijn. Kwartaal en of jaarabonnementen zullen voor de eerste periode vast staan, na verlenging gaan deze over naar onbepaalde tijd en kunnen deze met inachtneming van 1 kalendermaand opgezegd worden.
- Tussentijdse opzegging en restitutie van het abonnement of strippenkaart is niet mogelijk.
- Opzeggen kan gedaan worden door ons schriftelijk op de hoogte te brengen en daarna zelf via de portal. De leden zijn hier zelf verantwoordelijk voor met inachtneming van de voorwaarden bij op tijd opzeggen en het doorlopen van het abonnement per kalendermaand.
- Na het stop zetten van een lidmaatschap zal het inschrijfgeld van € 17.50,-/€15,00,- weer moeten worden voldaan.
- Bij het afsluiten van een maandabonnement dient de 1ste contributieperiode, het inschrijfgeld en de maand opzegtermijn betaald te worden. Vanaf de eerstvolgende betalingsperiode van het lidmaatschap volgend op de periode van ingang, wordt de contributie per maand verrekend middels automatische incasso. Contante betaling kan alleen in hoge uitzondering en in overleg met de eigenaar van GYMbyJ.
- Losse lessen en inschrijfgeld dienen vooraf (in één keer) te worden betaald via Virtuagym.
- De sporter dient zorg te dragen voor een probleemloze betaling van de contributie en andere bedragen.
- Vanaf het moment dat de sporter in verzuim is, behoudt GYMbyJ zich het recht voor de betreffende sporter het gebruik van de faciliteiten te ontzeggen.
- Afwezigheid van de sporter, door welke oorzaak dan ook, ontheft de sporter niet van de verplichting tot betaling van de verschuldigde contributie en schept voor de sporter niet het recht op enige vermindering van het lidmaatschapsgeld of de contributie.
-GYMbyJ behoudt zich het recht voor de contributies jaarlijks aan te passen en af te stemmen op het lesaanbod.
-De sporter ontvangt na volledige afhandeling van het afsluiten van het lidmaatschap en het afrekenen van de verschuldigde, direct te betalen bedragen, een bewijs van lidmaatschap middels het account als lid van GYMbyJ op Virtuagym.
- GYMbyJ behoudt het recht voor bij niet voldoen van het lidmaatschapsgeld een incassobureau in te schakelen, de kosten hiervan worden verhaald op het betreffende lid.
- Bij het niet nakomen van betaling wordt er een boete van 10% toegevoegd per week dat de betaling niet heeft plaatsgevonden.

6. Ziekte, zwangerschap en vakantie
- Lidmaatschappen kunnen alleen tijdelijk op pauzetarief (7,50 euro per maand) gezet worden bij medische ongeschiktheid en dat dient u schriftelijke via brief of email aan te vragen. Bij gebleken medische ongeschiktheid om te sporten, welke ongeschiktheid moet blijken uit een schriftelijke medische verklaring van een hiertoe bevoegde arts, kan het lidmaatschap gepauzeerd worden met de duur van de ongeschiktheid. Minimale ongeschiktheidsperiode is 1 kalendermaand tot 3 kalendermaanden. Hierna mag pauzeren weer na 60 dagen. De credits komen ook per direct te vervallen.
- Abonnementen kunnen niet worden stopgezet voor vakanties e.d.. GYMbyJ heeft tijdens de reguliere schoolvakanties mogelijk afwijkende lestijden en locaties. In voorkomende gevallen kunnen in die periodes ook geheel geen lessen plaatsvinden. Op officiële feestdagen is GYMbyJ in principe gesloten. Abonnementsgelden zijn inclusief deze gesloten/ aangepaste periodes en lopen regulier door in maanden waarin vakantie/ gesloten periodes voorkomen. Restitutie voor niet genoten lessen is niet mogelijk. Gemiste lessen mogen alleen een week van te voren en een week achteraf ingehaald worden.
7. Annuleren door GYMbyJ en restitutie
- GYMbyJ mag lessen of trainingen annuleren als hiertoe gegronde en dringende redenen – waaronder overmachtssituaties zijn. Hierbij kan onder andere worden gedacht aan een te klein aantal sporters, ziekte van trainers, trainingsruimte niet voorhanden, etc.
8. Toegang tot de zaal
- Het is toegestaan om mensen mee te nemen die komen kijken, waarbij deze zich netjes en beheerst gedragen en zich op geen enkele wijze bemoeien met de les en zich enkel op te houden op de daarvoor aangewezen plaats in de zaal.
- GYMbyJ behoudt het recht toeschouwers te weigeren of te verwijderen.
- Toegang tot de zaal is uitsluitend mogelijk op het moment van aanvang van de les die de sporter volgt. Voorafgaand aan de aanvang van de les dient de sporter in de hal en/ of kleedkamers te blijven. Indien je in de sportzaal wacht op de volgende les houdt, geef dan geen overlast aan de sporters op dat moment. Wacht gewoon rustig en stil op de volgende les. Bij groeten voor en na de les moet iedereen in de zaal stil zijn.
9. Drank, etenswaren, roken en toiletbezoek
- Alleen drinkflessen/ bidons, gevuld met alleen water/ sportdrank, met een afsluitbare dop zijn toegestaan. Drinken tijdens de les pas na dat trainer heeft aangegeven dat dit mag.
- Roken, alcohol en andere geestverruimende middelen zijn niet toegestaan. Indien een sporter/ bezoeker onder invloed is, wordt de toegang geweigerd.
- Het nuttigen of delen van (ongezonde) etenswaren is in de sportzaal niet toegestaan.
- Toiletbezoek voorafgaand aan de training en handen wassen is verplicht. De zaal binnen de buitenste gele lijnen mag alleen met blote voeten/ sokken betreden worden. Buitenschoeisel mag niet binnen deze gele lijnen komen. Tijdens de training mag de zaal alleen verlaten worden na toestemming van de trainer en bij terugkomst in de zaal meldt je je weer bij de trainer.
10. Regels sportzaal:
- Het is verboden met buiten gebruikte (sport)schoenen de zaal te betreden. Binnensportschoenen met zwarte zolen zijn ook niet toegestaan.
- Attributen/ geleende materialen op de juiste plek terug leggen.
- Evt. tassen die niet in de kleedkamers achtergelaten worden mogen alleen op de aangewezen plek (aan de kant bij de banken) in de sportzaal neergezet worden.
- Sporten in geschikte kleding. T-shirt met korte broek of lange trainingsbroek. Afwijkingen alleen in overleg met de trainer/ eigenaar van GYMbyJ.
- Bij lidmaatschap binnen 2 lessen na afsluiten abonnement gebruik van eigen bokshandschoenen en scheenbeschermers verplicht. Tot die tijd kun je kosteloos deze lenen van GYMbyJ. Het gebruik van bitje, tok (voor mannen) en bandages zijn ook verplicht. Binnen handschoenen worden afgeraden. Sporter is zelf verantwoordelijk voor de aanschaf van het benodigde en geschikte materiaal. GYMbyJ kan hierbij adviseren en faciliteren door aanbod van gunstig geprijsde kickboksartikelen op onze website.


11. Regels kleedkamers
- Kleedkamers zijn vanaf een kwartier uur voor de training open. Betreden zaal pas na toestemming trainer en bij aanvang trainingstijd. Laat de kleedkamers, toiletten en douches netjes achter na gebruik. Toiletbezoek alleen met schoen/ slippers die ook niet de zaal mee in mogen. Handen wassen daarna is verplicht.
12. Kinderen en huisdieren
- Als leeftijdgrens voor het volgend van lessen is 8 jaar of ouder. De aanmelding in Virtuagym dient dan tot 18 jaar wel door één van de ouders of voogd gedaan te worden middels een hoofdaccount en een familieaccount voor het kind tot 18 jaar.
- Kinderen die met ouders/voogd meekomen en die niet meetrainen moeten bij de ouder/ voogd blijven en de ouder/ voogd is daarvoor verantwoordelijk. Enige letsel bij kinderen of schade aan eigendommen van kinderen, is voor eigen risico van ouder/voogd. Kinderen laten spelen in het voorraadhok is niet toegestaan.
- Huisdieren zijn niet toegestaan.
13. Klachten
- Klachten dienen mondeling gemeld te worden bij de trainer en daarna schriftelijk via een e-mail aan infojeroy@ptbyj.nl. GYMbyJ maakt binnen veertien dagen na ontvangst van de klacht haar standpunt hierover gemotiveerd kenbaar aan de klager. Indien gewenst kunt u ook een klacht achterlaten via een vertrouwenspersoon via de Vechtsportautoriteit (gegevens te vinden op site Vechtsportautoriteit.
14. Huis en Gedragsregels voor de ouders/voogd/ begeleider van het lid onder 18 jaar:
- De ouder/voogd/begeleider is een goede supporter en geeft het goede voorbeeld door respect te hebben voor iedereen.
- De ouder/ voogd/begeleider houdt zich afzijdig ten opzichte van de begeleiding en training van de leden door trainer(s).
- De ouder/voogd/begeleider draagt er zorg voor dat zoon/dochter op tijd aanwezig is voor een training of een wedstrijd en dat de benodigde kickboksspullen gebruikt worden.
- De ouder/voogd/begeleider ziet er op toe dat sporter zich tijdig afmeldt voor een training of een wedstrijd.
- De ouder/voogd/begeleider spreekt kind aan op eventueel wangedrag.
15. Slotbepalingen
- Met het betreden van de accommodatie van GYMbyJ geeft u aan zich te houden aan de bij ons geldende Huisregels, algemene voorwaarden en algemene regels van fatsoen. Bij overtreding van de regels kunnen wij u de toegang ontzeggen tot onze accommodatie.
- De voorwaarden kunnen tussentijds door GYMbyJ worden gewijzigd. Fouten in deze voorwaarden zijn voorbehouden.
- Op de overeenkomst en alle bijbehorende bijlagen is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiend uit of in verband met deze Gebruiksovereenkomst en de bijbehorende bijlagen worden in eerste instantie voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.
Huisregels GYMbyJ
Vechten mag alleen in de sportzaal, op de mat of in de ring, en nooit op straat of in de kleedkamer. De technieken die je worden aangeleerd mogen alleen worden gebruikt ter verdediging van jezelf of anderen en nooit disproportioneel ten opzichte van de situatie. Ontwijk een gevecht ten allen tijde!
Je mag nooit je vechttechnieken gebruiken tegen iemand die zich niet kan verdedigen. Eer, loyaliteit en trouw zijn aan de code zijn belangrijker dan welke vechttechniek, graduatie of titel dan ook.
Leden zijn verplicht om gezondheidsproblemen voor de training te melden bij de trainer. Sporten met gezondheidsprobleem blijft eigen verantwoordelijkheid van de sporter.
Respect en eerbied tonen aan de trainers, aan je medesporters en aan je medemens in het algemeen.
Aan het begin en aan het eind van de les wordt er gegroet op de traditionele manier. Dit als uiting van respect naar de sport, de leraar en de medesporters.
Discipline uit zich in het goed meedoen met de lessen en goed luisteren naar de trainer. Tijdens uitleg wordt er niet gepraat en niemand gaat ongevraagd de zaal uit.
Regels voor goede persoonlijke hygiëne dienen in acht te worden genomen. (korte, geen scherpe teen en/ of - vingernagels, geen zweetvoeten etc..)
Wees op tijd, zorg dat je minimaal 15 minuten voor de les begint aanwezig bent en stoor de eventuele lopende les nooit. Bandages omdoen, toilet bezoeken kan allemaal voor de training. Toiletbezoek alleen met schoenen of slippers. Die daarna niet binnen de gele lijnen van de zaal mee in mogen.
In onze gym wordt onsportief gedrag, vloeken, pesten, discriminerende opmerkingen, stelen, moedwillig kapotmaken van materialen en gebruik maken en bezit van drugs etc. niet getolereerd.
Zorg voor veiligheid tijdens de training. Dus doe sieraden als kettingen, piercings, horloges en oorbellen af en zorg voor de verplichte goede bescherming (minimaal scheenbeschermers, bokshandschoenen met voldoende vulling, tok, bitje, bandages).
Wees zuinig op materialen en als je ze hebt gebruikt, ruim ze dan ook weer op.
Mobiele telefoons dienen tijdens de les uitgeschakeld te zijn. Indien in sommige gevallen uw telefoon aan moet blijven dient u dit voor de training aan de trainer te melden.
Na een training laat je de zaal, douche en kleedkamer netjes achter.
Het buitenterrein dient schoon te blijven. Peuken en afval mogen niet op straat gegooid worden.
Parkeren in de vakken. Fietsen dienen netjes opgesteld te worden.
Nooduitgangen dienen ten alle tijden vrij gehouden worden van obstakels.
Sport met plezier en respect voor elkaar!

Personal Training
1. Personal training sessies moeten minstens 24 uur van tevoren geannuleerd of verplaatst worden. Wordt dit niet op tijd gedaan dan verliest u deze investering. Dit geldt ook bij ziekte.
2. Als de cliënt te laat is wordt de tijd volgemaakt tot aan het einde van de afspraak 45/60 minuten. Begint de afspraak om 12.00 uur en de cliënt komt aan om 12.15 dan heeft de cliënt de resterende 15/45 minuten over tot 12.30 of 13.00. Dit geldt niet als er een afspraak is gemaakt van te voren. Na 15 minuten te laat vervalt de training en wordt deze alsnog verrekend met het pakket, ook bij een no show
3. Elk Personal training pakket wordt stilzwijgend verlengd. Er wordt een automatisch incasso gedaan om het pakket te verlengen. Opzeggen is een eigen verantwoordelijkheid.
4. Er geldt een opzegtermijn van 1 kalendermaand.
5. Na investering is het niet mogelijk deze terug te krijgen in valuta of niet gebruikte sessies.
6. Als er sprake is van een blessure die is voorgekomen voor of tijdens de training wordt er geadviseerd om deskundige hulp te zoeken bij bijvoorbeeld een fysiotherapeut. Het is hierbij van belang dat er een mogelijkheid is tot communicatie tussen de Personal Trainer en de desbetreffende deskundige. De Personal Trainer kan hier niet voor aansprakelijk gesteld worden.
7. Bij het trainen wordt er wel eens beeldmateriaal gemaakt. In overleg met de cliënt wordt bepaald of deze voor trainingsdoeleinden en/of reclamedoeleinden gebruikt kunnen worden
8. Bij het aanschaffen van een pakket duurt de geldigheid van de credits nog 21 dagen na het aflopen van de periode.
9. Als een PT sessie op een andere locatie dan de eigen locatie of buiten wordt gegeven komen er reiskosten bij door middel van een add on bij het pakket
10. Bij het betalen van een pakket wordt er akkoord gegaan met de voorwaarden.
11. Het maken van een afspraak het liefst 48 uur van tevoren. Is het toch binnen 48 uur dat je wilt sporten, neem dan contact met de Personal Trainer op voor overleg.
12. Bij het aangaan van een overeenkomst wordt er akkoord gegeven op minstens 4 maanden lidmaatschap in verband met leveren van resultaat.
13. Bij (langdurige) ziekte, afwezigheid of vakantie kan het abonnement voor een maximum van 60 dagen gepauzeerd worden.
De credits vervallen geheel vanaf het moment van pauzeren. Wilt de klant hierna nog langer pauzeren komen er extra kosten bij van €10,00 per week. Pauzeren kan hierna pas weer na 60 dagen.
14. Bij een DUO PT gaat de training door als 1 persoon niet kan door ziekte of overmacht, Deze training wordt dan apart als enkele les gerekend aan de persoon die wel aanwezig is. De credits voor de duo blijven echter hetzelfde.
15. De overeenkomst is strikt persoonlijk en kan niet worden overgedragen aan derden.
16. Het maandelijkse bedrag van de overeenkomst dient voor aanvang van de eerste training gedaan te zijn.
17. GYMbyJay behoudt zich het recht om reserveringen te weigeren of de relatie met onmiddellijke ingang te ontbinden, wanneer de klant herhaaldelijk niet volgens afspraak verschijnt of na herhaaldelijk annuleren de contract termijn overschrijdt. Zonder gehouden te zijn tot enig vorm van schadevergoeding en zonder dat er een ingebrekestelling is vereist. Gedeeltelijke restitutie van het betaalde bedrag vindt in dit geval nimmer plaats.
18. In het geval dat GYMbyJay als gevolg van overmacht tijdelijk zijn verplichting niet kan nakomen heeft hij de bevoegdheid zonder gerechtelijke tussenkomst, zijn verplichting op te schorten voor zolang de situatie die de overmacht veroorzaakt voortduurt. Indien de nakoming als gevolg van overmacht blijvend onmogelijk is, kan GYMbyJay de overeenkomst ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding of boete gehouden te zijn.

1. SGT aanmeldingen moeten minstens 24 uur van tevoren geannuleerd worden. Wordt dit niet op tijd gedaan dan verliest u deze investering. Dit geldt ook bij ziekte.
2. Als de client te laat is wordt de tijd volgemaakt tot aan het einde van de afspraak 45 minuten. Begint de afspraak om 12.00 uur en de client komt aan om 12.15 dan heeft de client de resterende 30 minuten over tot 12.45.
3. Als de credits op zijn en de cliënt wilt met een volgende les meedoen dient deze van tevoren worden aangeschaft en betaald. Als dit niet het geval is om wat voor reden dan ook en de cliënt toch wil meedoen kan dit in overleg met de Trainer.
4. Als de credits verleend worden zijn deze na het verkrijgen 6/10 weken geldig. Als de cliënt een les mist, is het mogelijk de credit in te zetten bij een andere SGT op het rooster mits er plek is.
6 credits= 9 weken
10 credits = 13 weken
5. Na investering is het niet mogelijk deze terug te krijgen in valuta of niet gebruikte sessies.
6. Een SGT heeft op zijn minst 4 deelnemers tot een maximum van 10. Zijn er niet genoeg deelnemers zal de trainer aangeven of de training geannuleerd wordt.
7. Aanmelden voor een SGT kan op zijn laatst 1 uur van te voren.
8. Als er sprake is van een blessure die is voorgekomen voor of tijdens de training wordt er geadviseerd om deskundige hulp te zoeken bij bijvoorbeeld een fysiotherapeut. Het is hierbij van belang dat er een mogelijkheid is tot communicatie tussen de Personal Trainer en de desbetreffende deskundige. De Personal Trainer kan hier niet voor aansprakelijk gesteld worden.
9. Bij het trainen wordt er wel eens beeldmateriaal gemaakt. In overleg met de cliënt(en) wordt bepaald of deze voor trainingsdoeleinden en/of reclamedoeleinden gebruikt kunnen worden.